Oldtimer&vintagebeurs Ravels 2023 Reglement

Onderwerp:

Internationale tentoonstelling, ruil en verkoopbeurs voor voertuigen van voor 1990, hun onderdelen, 

retro&vintage objecten, gereedschappen en alle daaraan gerelateerde producten. Standen met 

miniaturen, boeken, catalogussen, items handelend over het onderwerp zijn eveneens toegelaten. 

Speciale verzamelbare voertuigen van na 1990 worden toegelaten mits akkoord van de organisator.

Exposanten die andere producten of diensten verkopen dan vermeld in deze rubriek worden 

beschouwd als een commerciële stand.

Plaats:

Weelde depot, Geeneinde 54, 2381 Weelde.

Data en duur:

28oktober 2023 9.30-18.00/29 oktober 2023 9.00-17.30

Toekennen der stands:

Het is de exposanten verboden de hen toegekende oppervlakte door te verhuren aan derden. Een 

stand met de gewenste afmetingen zoals vermeld op het inschrijvingsformulier zal aan elke 

deelnemer ter beschikking worden gesteld en dit binnen de mogelijkheden van de organisatie. 

Horeca-activiteiten zijn niet toegestaan (hieronder vallend ook het voorzien van eender welke dranken 

of eten aan bezoekers op de stand) tenzij in overleg met de organisatie.

Elke deelname dient bevestigd te worden door een getekend inschrijvingsformulier of online aanvraag 

en dit uiterlijk 30 dagen voor aanvang van het evenement. Betaling van de deelname uiterlijk 10 

dagen na ontvangst van de bevestiging. Uw standplaats wordt pas toegekend en gereserveerd na 

ontvangst van betaling. De toegang tot het evenement wordt pas verleent na ontvangst van betaling.

Deelname en de kosten:

Bij inschrijving krijgt elke exposant 2 standhouders bandjes voor het gehele weekend.

Extra bandjes kunnen op verzoek verkregen worden bij de organisatie (tot ten minste 7 dagen voor 

aanvang) aan 15€ per bandje met een maximum van 5 bandjes per ingeschreven exposant. 

Toegangskaarten per dag voor exposanten/clubs kunnen aan het onthaal worden besteld voor 7,50€ 

met een max van 10st voor het volledige weekend.

Afmetingen zijn uitgedrukt in volgorde van breedte x diepte. Een stand op een hoek is een stand 

waarbij de voorkant en 1 zijkant voor het publiek toegankelijk zijn. Een muurstand is een stand 

waarvan de achterzijde aan een muur of hek grenst (dit dient bij inschrijving aangevraagd te worden).

Indien meer dan 2 voertuigen worden ten toon gesteld wordt de deelname kost vastgelegd met de 

organisatie.

• Autostandplaats 2,75x5,5m - 85€  - Hoek +50€

• Standplaats Cammion,tractor/cammionette - 100€ - Hoek +50€

• Standplaats moto - 35€

• Basisstandsplaats 4mbx3d - 84€

• Wandstandplaats4mbx3d  - 108€

• Tafel 2mx0,90 p.st - 7,5€

• Electra aansluiting - 75€

Betalingsvoorwaarden: 

Na inschrijving ontvangt de exposant een bevestiging, deelnamenummer en betaalverzoek. Het 

bedrag dient betaald te worden binnen de tien dagen na verzending. Uw stand wordt pas 

gereserveerd na ontvangst van uw betaling op: IBAN IE16SUMU99063510555684 BIC SUMUI22xxx 

tnv vzw het sentiment. In geval van annulatie op 60dagen of minder voor aanvang van het evenement 

is het volledig overeengekomen bedrag verschuldigd en niet terug betaalbaar aan de exposant. Dit 

geldt ook indien de exposant niet komt opdagen na inschrijving of voortijdig het evenement verlaat. Bij 

het voortijdig verlaten van de beurs wordt een sanctie van 30% van het standgeld opgelegd plus 

uitsluiting van deelname aan het eerstvolgende ingeschreven evenement van het sentiment. Voor 

laattijdige betalingen geldt een verwijlinterest van 12% op jaarbasis. Alle gerechtskosten van vzw het 

sentiment omwille van niet-betaalde facturen of schade veroorzaakt door de exposant zijn betaalbaar 

door de exposant. 

Op en afbouw: 

Alle voertuigen en materialen dienen te worden aangevoerd op vrijdag 27oktober van 10-22U of 

zaterdag 28oktober van 7.00-8.30U. De afvoer geschied op zondag 29oktober vanaf 18-23h of 

maandag 30oktober van 7-12U. Alle materialen die zich na maandag 12U nog in de hallen bevinden 

dienen wij op kosten en risico van de exposant te verwijderen. Tussentijdse verplaatsingen van 

voertuigen of grote objecten tijdens openingsuren van het evenement en buiten de aan en 

afvoertijden zijn niet toegestaan tenzij in overleg en met toestemming van de organisatie. 

Afval: 

Onder geen enkele omstandigheid mag de exposant enig materiaal achterlaten bij het afbouwen van 

de stand of verlaten van het terrein. Het is niet toegestaan om e.e.a. aan de wanden te bevestigen 

met plakband, spijkers of andere materialen. Voor eventuele affiches promomateriaal ed. is er aan de 

inkom een aanplakwand voorzien. De grondoppervlakte moet door te vegen schoongemaakt kunnen 

worden. Alle andere noodzakelijke handelingen ten einde de vloer en eventuele muren proper te 

krijgen o.a. het eventueel verwijderen van tapijt/lijm/olieresten etc. vallen ten laste van de exposant. 

Alle schade aan de infrastructuur veroorzaakt door de exposant valt eveneens ten zijne laste.

Veiligheid der stands: 

Door de plaats voor de stands ter beschikking te stellen, heeft de organisator voldaan aan alle 

verplichtingen jegens de exposanten. De inrichters dragen geen enkel risico omtrent schade, brand 

en/of diefstal van eigendommen op of rond het evenementen terrein. Iedere deelnemer is 

verantwoordelijk voor zijn tentoongesteld materiaal en er zorg voor te dragen dat alle voertuigen zijn 

voorzien van een onderlegger zodat de vloer vrij blijft van eventuele olievlekken. Dit zowel tijdens als 

na de bezoekuren. Het behoort tot de taken van de exposant zorg te dragen voor een gedegen 

burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering en een verzekering voor de tentoongestelde goederen, de 

exposant is dus zelf aansprakelijk voor alle schade die wordt toegebracht aan derden. De stand dient 

gedurende de gehele tijdsduur van de beurs op de vastgestelde openingstijden volgens de regels 

ingericht en bemand te zijn door vakkundig personeel. 

Iedere exposant is verplicht de batterij(en) van zijn voertuig(en) af te koppelen en een 

brandblusapparaat op de stand te hebben. Het is verboden de voertuigen te starten tijdens de 

tentoonstelling. Het is verboden tijdens de beurs de deuren te openen zonder toelating van 

medewerkers van de beurs. Het binnen laten van bezoekers zonder geldige toegangskaart ken leiden 

tot sancties waaronder het verwijderen van betrokken exposant van het evenement. Het is verboden 

te roken in de hallen en elders dan op de aangegeven plaatsen op het terrein van het evenement! 

Bijzondere schikkingen: 

Indien de organisator oordeelt dat het houden van de activiteit onmogelijk 

zou worden, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, kunnen de deelnemers exposanten op geen enkele 

vergoeding, schadeloosstelling of verlies van winst, aanspraak maken. De organisator behoudt 

tevens het recht exposanten uit te sluiten van deelname -zelfs na inschrijving en betaling van het 

standgeld- wanneer deze de richtlijnen van de organisator of het aangesteld personeel weigeren op 

te volgen. Een forfaitaire verhoging van 30 % wordt aangerekend bovenop de kosten veroorzaakt 

door in gebreke blijvende exposanten met betrekking tot dit reglement zoals bvb. Schoonmaakkosten, 

ontruimingskosten en stallingkosten. 

Betwistingen: 

Deelname aan de beurs of de tentoonstelling impliceert dat de exposant voorbehoud loos akkoord 

gaat met het reglement en betalingsvoorwaarden. Bij gebeurlijke geschillen of in geval van 

betwistingen zijn enkel de rechtbanken van Turnhout bevoegd, onverminderd het recht van de 

organisatie om te dagvaarden in de woonplaats van de schuldenaar. Alle juridische kosten van de 

organisatie moeten vergoed worden door de exposant. 

Organisator, info en briefwisseling: 

VZW Het Sentiment, 

BE0790.280.378 

Karel Soetelaan 97GL, 2150, Borsbeek 

Postadres: Vuurkruisenlei 89bus3, 2930, Brasschaat 

Tel. +32479651057 

oldtimerbeursravels@hetsentiment.be

Oldtimer&vintagebeurs Ravels 2023 deelnemers buitenplein Reglement

Onderwerp:

Internationale tentoonstelling, ruil en verkoopbeurs voor voertuigen van voor 1990, hun onderdelen, retro & vintage objecten, gereedschappen en alle daaraan gerelateerde producten. Standen met miniaturen, boeken, catalogussen, items handelend over het onderwerp zijn eveneens toegelaten. Speciale verzamelbare voertuigen van na 1990 worden toegelaten mits akkoord van de organisator. Exposanten die andere producten of diensten verkopen dan vermeld in deze rubriek worden beschouwd als een commerciële stand.

Plaats:

Weelde depot, Geeneinde 54, 2381 Weelde.

Data en duur:

28 en 29 oktober 2023 10-18 (oprijden tussen 7-8.30 daarna zijn de hekken gesloten)

Toekennen der stands:

Het is de exposanten verboden de hen toegekende oppervlakte door te verhuren aan derden. Een stand met de gewenste afmetingen zoals vermeld op het inschrijvingsformulier zal aan elke deelnemer ter beschikking worden gesteld en dit binnen de mogelijkheden van de organisatie. Horeca-activiteiten zijn niet toegestaan (hieronder vallend ook het voorzien van eender welke dranken of eten aan bezoekers op de stand) tenzij in overleg met de organisatie.

Elke deelname dient bevestigd te worden door een getekend inschrijvingsformulier of online aanvraag en dit uiterlijk 30 dagen voor aanvang van het evenement. Betaling van de deelname uiterlijk 10 dagen na ontvangst van de bevestiging. Uw standplaats wordt pas toegekend en gereserveerd na ontvangst van betaling. De toegang tot het evenement wordt pas verleent na ontvangst van betaling.

Deelname en de kosten:

Bij inschrijving krijgt elke exposant 1 standhouders bandje voor desbetreffende dag.

Extra bandjes kunnen op verzoek verkregen worden bij de organisatie (tot ten minste 7 dagen voor aanvang) aan 7,5€ per bandje met een maximum van 2 bandjes per ingeschreven exposant. Extra toegangskaarten zijn voor deze standhouders niet beschikbaar.

Afmetingen zijn uitgedrukt in volgorde van breedte x diepte 4mx2m=8m2

Indien meer dan 2 voertuigen worden ten toon gesteld wordt de deelname kost vastgelegd met de organisatie.

• Autostandplaats 2,5x4m  45€ 

• Standsplaats 4mx2m  48€

Betalingsvoorwaarden:

Na inschrijving ontvangt de exposant een bevestiging, deelnamenummer en betaalverzoek. Het bedrag dient betaald te worden binnen de tien dagen na verzending. Uw stand wordt pas gereserveerd na ontvangst van uw betaling op: IBAN IE16SUMU99063510555684 BIC SUMUI22xxx t.n.v vzw het sentiment. In geval van annulatie op 60dagen of minder voor aanvang van het evenement is het volledig overeengekomen bedrag verschuldigd en niet terug betaalbaar aan de exposant. Dit geldt ook indien de exposant niet komt opdagen na inschrijving of voortijdig het evenement verlaat. Bij het voortijdig verlaten van de beurs wordt een sanctie van 30% van het standgeld opgelegd plus uitsluiting van deelname aan het eerstvolgende ingeschreven evenement van het sentiment. Voor laattijdige betalingen geldt een verwijlinterest van 12% op jaarbasis. Alle gerechtskosten opgelopen door vzw het sentiment omwille van niet-betaalde facturen of schade veroorzaakt door de exposant zijn betaalbaar door de exposant.

Op en afbouw: 

Alle voertuigen en materialen dienen te worden aangevoerd op zaterdag 28 oktober of zondag 29 Oktober tussen 7-8.30. De afvoer geschied op zaterdag 28 Oktober of zondag 29oktober vanaf 18-20h of maandag 30oktober van 7-12U. Alle materialen die zich na 20u nog op de evenementen site bevinden worden op kosten van de verantwoordelijke deelnemer verwijderd en verhaald.. Tussentijdse verplaatsingen van voertuigen of grote objecten tijdens openingsuren van het evenement en buiten de aan en afvoertijden zijn niet toegestaan tenzij in overleg en met toestemming van de organisatie.

Afval:

Onder geen enkele omstandigheid mag de exposant enig materiaal achterlaten bij het afbouwen van de stand of verlaten van het terrein. Het is niet toegestaan om e.e.a. aan de wanden te bevestigen met plakband, spijkers of andere materialen. Voor eventuele affiches promomateriaal ed. is er aan de inkom een aanplakwand voorzien. De grondoppervlakte moet door te vegen schoongemaakt kunnen worden. Alle andere noodzakelijke handelingen ten einde de vloer en eventuele muren proper te krijgen o.a. het eventueel verwijderen van tapijt/lijm/olieresten etc. vallen ten laste van de exposant. Alle schade aan de infrastructuur veroorzaakt door de exposant valt eveneens ten zijne laste.

Veiligheid der stands:

Door de plaats voor de stands ter beschikking te stellen, heeft de organisator voldaan aan alle verplichtingen jegens de exposanten. De inrichters dragen geen enkel risico omtrent schade, brand en/of diefstal van eigendommen op of rond het evenementen terrein. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn tentoongesteld materiaal en er zorg voor te dragen dat alle voertuigen zijn voorzien van een onderlegger zodat de vloer vrij blijft van eventuele olievlekken. Dit zowel tijdens als na de bezoekuren. Het behoort tot de taken van de exposant zorg te dragen voor een gedegen burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering en een verzekering voor de tentoongestelde goederen, de exposant is dus zelf aansprakelijk voor alle schade die wordt toegebracht aan derden. De stand dient gedurende de gehele tijdsduur van de beurs op de vastgestelde openingstijden volgens de regels ingericht en bemand te zijn door vakkundig personeel. 

Iedere exposant is verplicht de batterij(en) van zijn voertuig(en) af te koppelen en een brandblusapparaat op de stand te hebben. Het is verboden de voertuigen te starten tijdens de tentoonstelling. Het is verboden tijdens de beurs de deuren te openen zonder toelating van medewerkers van de beurs. Het binnen laten van bezoekers zonder geldige toegangskaart ken leiden tot sancties waaronder het verwijderen van betrokken exposant van het evenement. Het is verboden te roken in de hallen en elders dan op de aangegeven plaatsen op het terrein van het evenement!

Bijzondere schikkingen: 

Indien de organisator oordeelt dat het houden van de activiteit onmogelijk zou worden, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, kunnen de deelnemers exposanten op geen enkele vergoeding, schadeloosstelling of verlies van winst, aanspraak maken. De organisator behoudt tevens het recht exposanten uit te sluiten van deelname -zelfs na inschrijving en betaling van het standgeld- wanneer deze de richtlijnen van de organisator of het aangesteld personeel weigeren op te volgen. Een forfaitaire verhoging van 30 % wordt aangerekend bovenop de kosten veroorzaakt door in gebreke blijvende exposanten met betrekking tot dit reglement zoals bvb. Schoonmaakkosten, ontruimingskosten en stallingkosten. 

Betwistingen: 

Deelname aan de beurs of de tentoonstelling impliceert dat de exposant voorbehoud loos akkoord gaat met het reglement en betalingsvoorwaarden. Bij gebeurlijke geschillen of in geval van betwistingen zijn enkel de rechtbanken van Turnhout bevoegd, onverminderd het recht van de organisatie om te dagvaarden in de woonplaats van de schuldenaar. Alle juridische kosten van de organisatie moeten vergoed worden door de exposant. 

Organisatie, info en briefwisseling: 

VZW Het Sentiment, 

BE0790.280.378

Karel Soetelaan 97GL, 2150, Borsbeek

Postadres: Vuurkruisenlei 89bus3, 2930, Brasschaat

Tel. +32479651057 

oldtimerbeursravels@hetsentiment.be